Të gjithë e dimë që Gmail jep 15 GB hapësirë falas për çdo përdorues — por ajo shpesh mbaron shpejt, pasi Gmail, Google Drive dhe Google Photos ndajnë të njëjtin kufi 15 GB. Në vend që të abonoheni për planin me pagesë, ekziston një mënyrë praktike për të fituar hapësirë shtesë pa paguar: krijoni një llogari sekondare Gmail dhe përdorni POP për të transferuar kopjet e email-eve në llogarinë rezervë.

1) Krijoni një kopje rezervë të të dhënave tuaja

Para se të bëni ndonjë ndryshim, është e domosdoshme të krijoni një kopje rezervë të email-eve, dokumenteve dhe fotove. Mënyra më e thjeshtë është me Google Takeout, i cili ju lejon të eksportoni dhe ruani të gjitha të dhënat tuaja në kompjuter ose në një disk të jashtëm.

2) Hapni një llogari Gmail të dytë për arkivim

Hapat kryesorë:

  1. Krijoni një llogari Gmail të re që do të shërbejë si arkiv.
  2. Nga llogaria juaj kryesore, aktivizoni POP (Post Office Protocol) për të lejuar që email-et të kopjohen në llogarinë rezervë.
  3. Vendosni që pas transferimit, email-et të fshihen automatikisht nga llogaria kryesore (nëse dëshironi të lironi hapësirë).
  4. Në llogarinë e dytë, shkoni te Accounts and Import, shtoni adresën kryesore dhe konfiguroni cilësimet POP3 (port 995 me SSL). Mund të etiketoni ose arkivoni automatikisht email-et për organizim më të lehtë.

3) Si funksionon kjo metodë

Pasi email-et ruhen në llogarinë e dytë, ju mund të fshini ose arkivoni versionet origjinale nga llogaria kryesore. Kjo bën që hapësira e Gmail të lirohet dhe praktikisht fitoni edhe 15 GB shtesë falas.

4) Këshilla praktike

  • Bëni gjithmonë backup me Google Takeout para çdo ndryshimi.
  • Kontrolloni që cilësimet POP3 janë të sigurta (SSL, porti 995).
  • Përdorni llogarinë rezervë vetëm për ruajtje, për të mos e ngarkuar me mesazhe të panevojshme.
  • Kontrolloni rregullisht nëse transferimi i email-eve po funksionon.

5) Pse ia vlen

  • Zgjidhje falas dhe e thjeshtë.
  • Ju mundëson të mbani të gjitha email-et pa pasur nevojë të paguani për Google One.
  • Siguron një mënyrë praktike për të pasur arkivim dhe hapësirë të lirë në të njëjtën kohë.

👉 Nëse keni mbushur hapësirën në Gmail, provoni këtë metodë para se të mendoni për abonimet me pagesë. Ju jep hapësirë të re dhe njëkohësisht ju ndihmon të jeni më të organizuar me email-et tuaja.