Një event menaxher i mirë nuk është vetëm organizator i detajeve teknike, por është edhe komunikues, zgjidhës problemesh, negociator dhe lider i ekipit. Për të menaxhuar një event nga fillimi deri në fund, duhet të kesh një kombinim të aftësive profesionale dhe personale.

Aftësitë kryesore të një organizatori eventi

Aftësia Pse është e rëndësishme?
Organizimi dhe planifikimi për të vendosur detyrat, afatet dhe strukturën e eventit
Koordinimi i furnitorëve për të ndërtuar marrëdhënie të mira me njerëzit që ofrojnë shërbime
Komunikimi i qartë për të komunikuar me klientë, furnitorë, ekip dhe partnerë
Menaxhimi i buxhetit për të kontrolluar shpenzimet, negociuar çmimet dhe shmangur humbjet
Zgjidhja e problemeve për të reaguar shpejt kur diçka shkon keq gjatë ditës së eventit
Vendimmarrja e shpejtë për të mos humbur kohë në momente kritike
Kreativiteti për të krijuar një koncept unik dhe për të sjellë ide të veçanta
Menaxhimi i stresit ditët para eventit dhe dita e eventit janë shumë intensive

Disa aftësi shtesë që janë shumë të vlefshme:

  • aftësia për të përdorur programe të thjeshta si Canva, Google Sheets, Trello

  • ndërtimi i rrjetit me furnitorë lokalë

  • guximi për të negociuar çmime më të favorshme

  • aftësi prezantimi dhe pitching (kur kërkon sponsora)

Shembull

Shembull praktik:
Imagjino se ke ditëlindjen e një klienti me 70 të ftuar. Dy ditë para eventit, furnitori i muzikës anulon.
Në këtë moment, një event menaxher i mirë duhet:

  • të reagojë shpejt (vendimmarrje e shpejtë)

  • të kontaktojë menjëherë një alternativë tjetër (komunikim dhe rrjet)

  • të negociojë çmimin me DJ-në e ri (aftësi negocimi)

  • të sigurojë që programi i eventit nuk dëmtohet (zgjidhje e problemit)

Nëse arrin ta rregullosh pa e ndjerë klienti problemin – atëherë kjo është dëshmi e aftësive të forta të një event menaxheri.