Google Drive është një nga mjetet më të përdorura për ruajtjen e dokumenteve, fotove dhe videove në “cloud”. Por me kalimin e kohës, hapësira 15 GB që ofron Google falas mund të mbushet shpejt, sidomos kur ajo ndahet mes Gmail, Google Photos dhe vetë Drive.
Nëse je afër kufirit të hapësirës, ja 6 mënyra të thjeshta për ta pastruar dhe liruar më shumë vend pa humbur skedarë të rëndësishëm.
1. Fshi skedarët më të mëdhenj në Google Drive
Shko në drive.google.com/drive/quota — aty mund t’i shohësh të gjithë skedarët e tu sipas madhësisë.
Renditi ato nga më i madhi tek më i vogli dhe fshij ato që nuk të duhen më (si video, kopje rezervë ose projekte të vjetra). Mos harro t’i fshish edhe nga “Trash” që të lirohet hapësira përfundimisht.
2. Pastro Gmail-in nga email-et me bashkëngjitje të mëdha
Hap Gmail dhe në kutinë e kërkimit shkruaj:
Kjo do të të tregojë email-et me bashkëngjitje më të mëdha se 10 MB.
Fshiji ato që nuk kanë më rëndësi — çdo email i fshirë me bashkëngjitje çliron hapësirë edhe në llogarinë tënde të Google Drive.
3. Kontrollo Google Photos
Nëse ke aktivizuar “Original quality” për fotot, ato marrin shumë hapësirë.
Shko te photos.google.com/settings dhe ndrysho cilësimin në Storage saver për të kompresuar fotot ekzistuese dhe të ardhshme, duke kursyer shumë GB.
4. Fshi versionet e vjetra të dokumenteve
Në Google Docs, Sheets ose Slides, çdo herë që redakton një dokument, krijohet një version i ri.
Nëse nuk të duhen më versionet e vjetra, hap dokumentin, kliko File → Version history → See version history dhe fshiji ato të panevojshme.
5. Përdor “Google One Storage Manager”
Vizito one.google.com/storage për të parë një përmbledhje të plotë të hapësirës që zë Gmail, Drive dhe Photos.
Google One ofron edhe opsione automatike për të fshirë skedarë të mëdhenj, email-e spam apo skedarë të fshirë por që ende qëndrojnë në “Trash”.
6. Shkarko dhe ruaj jashtë Google Drive
Nëse ka skedarë që dëshiron t’i ruash por nuk i përdor shpesh, shkarko ato në kompjuterin tënd ose në një disk të jashtëm dhe pastaj fshiji nga Google Drive.
Kjo është mënyra më e sigurt për të liruar hapësirë pa humbur të dhëna.
Duke ndjekur këto 6 hapa, mund të rikthesh disa gigabyte hapësirë në Google Drive pa pasur nevojë të blesh plan shtesë.
Mbajtja e llogarisë së pastër dhe e organizuar jo vetëm që kursen hapësirë, por e bën më të lehtë gjetjen e dokumenteve të rëndësishme kur të duhen.