Qëllimi i mësimit:

Të mësoni si të mbani evidencë të saktë të produkteve në stok, të dini çfarë mungon, çfarë ka ngecur, dhe të bëni porosi me mendje – jo me hamendje.


📌 Çfarë do të mësosh:

  • Si të krijosh një tabelë të thjeshtë në Excel për stokun

  • Çfarë kolonash duhet të ketë

  • Si ta përdorësh për të kuptuar se çfarë po ecën mirë dhe çfarë jo

  • Alternativa të tjera si Google Sheets apo aplikacione falas


1️⃣ Pse është e rëndësishme menaxhimi i stokut?

📦 Pa kontroll mbi stokun:

  • Porosit më shumë seç duhet për produkte që nuk ecin

  • S’di çfarë të rikërkosh nga furnitori

  • Humb klientë sepse nuk e ke në stok produktin që kërkojnë

✅ Me një tabelë të thjeshtë, ju:

  • Keni pasqyrë të qartë të gjendjes

  • E dini se çfarë duhet të zbritet apo të porositet

  • Mund të planifikoni oferta për produktet që ngelen


2️⃣ Tabelë bazë në Excel (ose Google Sheets)

Krijo një tabelë me këto kolona:

ID Produkti Kategoria Sasia në stok Çmimi blerjes Çmimi shitjes Data hyrjes Vërejtje
1 Mbrojtëse iPhone 11 Aksesor 12 1.50 € 9.90 € 01/07/2025 Produkt i lëvizshëm
2 Samsung A14 128GB Telefona 2 125.00 € 159.00 € 28/06/2025 Të porositet sërish

🔄 Çfarë të bësh çdo javë:

  • Kontrollo çfarë është shitur dhe zbulo sasitë në stok

  • Shëno produktet që janë nën 3 copë

  • Shto rreshta të rinj për produktet e reja që ke pranuar

  • Ngjyros rreshtat për produktet që nuk janë shitur prej 30+ ditësh


3️⃣ Si ta përdorësh për vendime të zgjuara

📌 Me këtë tabelë mund të:

  • Shikosh cilat produkte duhen porositur

  • Identifikosh çfarë po ngel pa lëvizje

  • Bësh oferta për të larguar produktet që s’po shiten

  • Parashikosh se çfarë të marrësh për muajin tjetër


4️⃣ Mjete të tjera të thjeshta (nëse s’dëshiron Excel)

Mjeti Përparësitë
Google Sheets Online, mund ta përdorësh nga çdo pajisje, ndahet me stafin
Notion + Table View Elegant, me etiketa, mund të filtrosh sipas datës/kategorisë
Stock and Inventory Simple (Android App) Aplikacion për menaxhim magazinash i thjeshtë dhe falas
Airtable (Free Plan) Version i avancuar i Excel, me pamje moderne

5️⃣ Shembuj praktik të përdorimit në Moboshop

🟢 Shembull 1 – Telefona:

  • 6 copë “Samsung A14” → 4 janë shitur → 2 në stok → vendos alarm për porosi të re

🟢 Shembull 2 – Mbrojtëse:

  • Ke 20 copë për “iPhone 7”, por 0 janë shitur në 3 javë → vendos për zbritje ose pako falas

🟢 Shembull 3 – Kufje:

  • Çmimi i blerjes 3.00 €, çmimi i shitjes 9.90 € → fitim i mirë → shëno për të porositur sërish


🎓 Detyrë për studentin:

  1. Krijo një Excel me 10 produktet kryesore në stok

  2. Plotëso të dhënat për çdo kolonë

  3. Gjej:

    • Cilin produkt duhet ta porosisësh sërish?

    • Cili produkt ka ngecur në stok?

    • Cili produkt ka fitimin më të lartë?

👉 Shkarko Shabllonin Excel