Qëllimi i mësimit:
Të mësoni si të mbani evidencë të saktë të produkteve në stok, të dini çfarë mungon, çfarë ka ngecur, dhe të bëni porosi me mendje – jo me hamendje.
📌 Çfarë do të mësosh:
-
Si të krijosh një tabelë të thjeshtë në Excel për stokun
-
Çfarë kolonash duhet të ketë
-
Si ta përdorësh për të kuptuar se çfarë po ecën mirë dhe çfarë jo
-
Alternativa të tjera si Google Sheets apo aplikacione falas
1️⃣ Pse është e rëndësishme menaxhimi i stokut?
📦 Pa kontroll mbi stokun:
-
Porosit më shumë seç duhet për produkte që nuk ecin
-
S’di çfarë të rikërkosh nga furnitori
-
Humb klientë sepse nuk e ke në stok produktin që kërkojnë
✅ Me një tabelë të thjeshtë, ju:
-
Keni pasqyrë të qartë të gjendjes
-
E dini se çfarë duhet të zbritet apo të porositet
-
Mund të planifikoni oferta për produktet që ngelen
2️⃣ Tabelë bazë në Excel (ose Google Sheets)
Krijo një tabelë me këto kolona:
ID | Produkti | Kategoria | Sasia në stok | Çmimi blerjes | Çmimi shitjes | Data hyrjes | Vërejtje |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Mbrojtëse iPhone 11 | Aksesor | 12 | 1.50 € | 9.90 € | 01/07/2025 | Produkt i lëvizshëm |
2 | Samsung A14 128GB | Telefona | 2 | 125.00 € | 159.00 € | 28/06/2025 | Të porositet sërish |
🔄 Çfarë të bësh çdo javë:
-
Kontrollo çfarë është shitur dhe zbulo sasitë në stok
-
Shëno produktet që janë nën 3 copë
-
Shto rreshta të rinj për produktet e reja që ke pranuar
-
Ngjyros rreshtat për produktet që nuk janë shitur prej 30+ ditësh
3️⃣ Si ta përdorësh për vendime të zgjuara
📌 Me këtë tabelë mund të:
-
Shikosh cilat produkte duhen porositur
-
Identifikosh çfarë po ngel pa lëvizje
-
Bësh oferta për të larguar produktet që s’po shiten
-
Parashikosh se çfarë të marrësh për muajin tjetër
4️⃣ Mjete të tjera të thjeshta (nëse s’dëshiron Excel)
Mjeti | Përparësitë |
---|---|
Google Sheets | Online, mund ta përdorësh nga çdo pajisje, ndahet me stafin |
Notion + Table View | Elegant, me etiketa, mund të filtrosh sipas datës/kategorisë |
Stock and Inventory Simple (Android App) | Aplikacion për menaxhim magazinash i thjeshtë dhe falas |
Airtable (Free Plan) | Version i avancuar i Excel, me pamje moderne |
5️⃣ Shembuj praktik të përdorimit në Moboshop
🟢 Shembull 1 – Telefona:
-
6 copë “Samsung A14” → 4 janë shitur → 2 në stok → vendos alarm për porosi të re
🟢 Shembull 2 – Mbrojtëse:
-
Ke 20 copë për “iPhone 7”, por 0 janë shitur në 3 javë → vendos për zbritje ose pako falas
🟢 Shembull 3 – Kufje:
-
Çmimi i blerjes 3.00 €, çmimi i shitjes 9.90 € → fitim i mirë → shëno për të porositur sërish
🎓 Detyrë për studentin:
-
Krijo një Excel me 10 produktet kryesore në stok
-
Plotëso të dhënat për çdo kolonë
-
Gjej:
-
Cilin produkt duhet ta porosisësh sërish?
-
Cili produkt ka ngecur në stok?
-
Cili produkt ka fitimin më të lartë?
-