Një nga aftësitë më të rëndësishme në menaxhimin e kohës është të dallosh cilat detyra kanë ndikim real dhe cilat thjesht të mbajnë të zënë. Jo çdo aktivitet ka të njëjtën vlerë. Disa detyra prodhojnë rezultate të mëdha, ndërsa të tjerat kanë ndikim minimal, pavarësisht sa kohë u kushton.

Detyrat me ndikim të lartë janë ato që lidhen drejtpërdrejt me qëllimet e tua kryesore dhe krijojnë progres të matshëm. Këto zakonisht kërkojnë më shumë fokus, energji dhe mendim strategjik. Në të kundërt, detyrat me ndikim të ulët janë shpesh të lehta për t’u bërë, por nuk kontribuojnë shumë në rezultate.

Një mënyrë praktike për t’i dalluar është të pyesësh veten: “Nëse sot do të bëja vetëm një detyrë, cila do të kishte ndikimin më të madh në rezultatet e mia?” Kjo pyetje të detyron të mendosh për vlerën reale të aktiviteteve, jo për urgjencën apo lehtësinë e tyre.

Një tjetër indikator është lidhja me qëllimet afatgjata. Nëse një detyrë nuk të çon më afër objektivave të tua, ka shumë gjasa që nuk është prioritet. Detyrat me ndikim të lartë zakonisht janë ato që krijojnë mundësi të reja, rrisin të ardhurat, përmirësojnë aftësitë apo ndërtojnë diçka të qëndrueshme.

Gjithashtu, duhet të jesh i kujdesshëm ndaj “punës së dukshme”, si përgjigja e vazhdueshme në email apo mesazhe. Këto aktivitete japin ndjesinë e produktivitetit, por shpesh nuk kanë ndikim të madh. Ndërkohë, detyrat më të rëndësishme janë shpesh ato që kërkojnë përqendrim të thellë dhe nuk japin rezultate të menjëhershme.

Në praktikë, dallimi mes suksesit dhe stagnimit vjen nga sa kohë i kushton detyrave me ndikim të lartë krahasuar me atyre me ndikim të ulët.

Shembull praktik:

Një person që merret me marketing online ka këto dy opsione gjatë ditës:

  • Të kalojë disa orë duke kontrolluar dhe iu përgjigjur komenteve në rrjete sociale
  • Të krijojë një fushatë të re marketingu që mund të sjellë klientë të rinj

Të dyja janë aktivitete “pune”, por nuk kanë të njëjtin ndikim. Përgjigja ndaj komenteve është e dobishme, por ka ndikim të kufizuar. Ndërsa krijimi i një fushate marketingu mund të rrisë ndjeshëm të ardhurat.

Nëse ai fokusohet çdo ditë në detyra të vogla dhe shmang detyrat strategjike, biznesi i tij nuk do të rritet. Por nëse i jep prioritet detyrave me ndikim të lartë, rezultatet do të jenë shumë më të mëdha me të njëjtën kohë.