Rregulli 80/20, i njohur si Parimi i Paretos, është një koncept shumë i fuqishëm në menaxhimin e kohës dhe produktivitetit. Ai thotë se në shumë raste, rreth 80% e rezultateve vijnë nga vetëm 20% e përpjekjeve. Kjo do të thotë se jo të gjitha detyrat kanë të njëjtin ndikim — disa prej tyre prodhojnë shumicën e rezultateve.
Në praktikë, ky parim të ndihmon të kuptosh se ku duhet të fokusohesh. Në vend që të përpiqesh të bësh gjithçka, duhet të identifikosh ato pak aktivitete që sjellin rezultatet më të mëdha dhe t’u japësh prioritet atyre. Kjo është thelbësore për menaxhimin efektiv të kohës.
Shumë njerëz bien në kurthin e të qenit të zënë me detyra të shumta, por me ndikim të ulët. Ata punojnë gjatë gjithë ditës, por rezultatet janë minimale. Arsyeja është se nuk po fokusohen në “20%-shin” që ka ndikim të lartë.
Zbatimi i këtij rregulli kërkon analizë dhe vetëdije. Duhet të pyesësh veten: cilat aktivitete më sjellin rezultatet më të mëdha? Cilat klientë, produkte apo detyra kanë ndikimin më të madh? Pasi t’i identifikosh, duhet të investosh më shumë kohë dhe energji në to.
Ky parim nuk është një formulë matematikore e saktë në çdo situatë, por një mënyrë të menduari që të ndihmon të punosh më zgjuar, jo më shumë.
Shembull praktik:
Një person që ka një biznes online sheh që 80% e të ardhurave i vijnë nga vetëm 2 produkte, ndërsa pjesa tjetër e produkteve sjell shumë pak shitje.
Në vend që të harxhojë kohë duke promovuar të gjitha produktet në mënyrë të barabartë, ai vendos të fokusohet tek ato 2 produkte kryesore. Ai përmirëson marketingun, krijon oferta më të mira dhe investon më shumë kohë në to.
Si rezultat, të ardhurat rriten, edhe pse ai po punon me më pak gjëra. Ai nuk ka rritur sasinë e punës, por ka rritur ndikimin e saj duke u fokusuar në atë që funksionon më mirë.