Menaxhimi i eventeve është procesi i planifikimit, organizimit dhe kontrollimit të të gjitha aktiviteteve që lidhen me krijimin e një ngjarjeje – nga ideja fillestare deri te realizimi dhe vlerësimi pas përfundimit.
Eventet mund të jenë të vogla apo shumë të mëdha, publike apo private – por secila prej tyre kërkon një person (ose ekip) që e menaxhon: koordinon, planifikon, vendos buxhetin, kontakt me furnitorë, zgjedh lokacionin, organizon orarin, merret me marketingun, etj.
Pra, menaxhimi i eventeve është si “të jesh dirigjenti i një orkestre” – gjithçka duhet të jetë në kohën e duhur, në vendin e duhur, dhe në mënyrën e duhur që ngjarja të jetë e suksesshme.
Çfarë përfshin menaxhimi i eventeve?
- Planifikimi i qëllimit dhe konceptit të eventit
- Zgjedhja e vendit ku mbahet eventi
- Organizimi i furnitorëve (katëring, muzikë, audio, dekor, etj.)
- Menaxhimi i buxhetit
- Marketing dhe promocion
- Menaxhimi i ditës së eventit
- Vlerësimi pas eventit
Event menaxheri është personi që i lidh të gjitha pjesët dhe kujdeset që eventi të ecë siç duhet.
Shembull
Shembull i thjeshtë:
Ti ke vendosur të organizosh një event për lansimin e një biznesi të ri lokal. Si event menaxher, ti duhet të vendosësh:
- ku do të mbahet eventi (p.sh. një hotel ose restorant)
- sa njerëz do ftohen
- çfarë ushqimi/shërbimi ofron
- kush do bëjë muzikën / audio
- si do ta promovosh eventin në rrjete sociale
- si do e mirëpresësh audiencën në ditën e eventit
Nëse çdo element i vogël shkon sipas planit – ky është menaxhim i suksesshëm i një eventi.
Mësoni menaxhimin e eventeve nëpërmjet kursit online – Shikoni detajet këtu.