Një event menaxher i mirë nuk është vetëm organizator i detajeve teknike, por është edhe komunikues, zgjidhës problemesh, negociator dhe lider i ekipit. Për të menaxhuar një event nga fillimi deri në fund, duhet të kesh një kombinim të aftësive profesionale dhe personale.
Aftësitë kryesore të një organizatori eventi
| Aftësia |
Pse është e rëndësishme? |
| Organizimi dhe planifikimi |
për të vendosur detyrat, afatet dhe strukturën e eventit |
| Koordinimi i furnitorëve |
për të ndërtuar marrëdhënie të mira me njerëzit që ofrojnë shërbime |
| Komunikimi i qartë |
për të komunikuar me klientë, furnitorë, ekip dhe partnerë |
| Menaxhimi i buxhetit |
për të kontrolluar shpenzimet, negociuar çmimet dhe shmangur humbjet |
| Zgjidhja e problemeve |
për të reaguar shpejt kur diçka shkon keq gjatë ditës së eventit |
| Vendimmarrja e shpejtë |
për të mos humbur kohë në momente kritike |
| Kreativiteti |
për të krijuar një koncept unik dhe për të sjellë ide të veçanta |
| Menaxhimi i stresit |
ditët para eventit dhe dita e eventit janë shumë intensive |
Disa aftësi shtesë që janë shumë të vlefshme:
- aftësia për të përdorur programe të thjeshta si Canva, Google Sheets, Trello
- ndërtimi i rrjetit me furnitorë lokalë
- guximi për të negociuar çmime më të favorshme
- aftësi prezantimi dhe pitching (kur kërkon sponsora)
Shembull
Shembull praktik:
Imagjino se ke ditëlindjen e një klienti me 70 të ftuar. Dy ditë para eventit, furnitori i muzikës anulon.
Në këtë moment, një event menaxher i mirë duhet:
- të reagojë shpejt (vendimmarrje e shpejtë)
- të kontaktojë menjëherë një alternativë tjetër (komunikim dhe rrjet)
- të negociojë çmimin me DJ-në e ri (aftësi negocimi)
- të sigurojë që programi i eventit nuk dëmtohet (zgjidhje e problemit)
Nëse arrin ta rregullosh pa e ndjerë klienti problemin – atëherë kjo është dëshmi e aftësive të forta të një event menaxheri.
Ju e keni shikuar këtë postim. ✅
