Menaxhimi i Eventeve
Qëllimi: Të pajisë pjesëmarrësit me njohuritë dhe aftësitë praktike për të planifikuar, organizuar dhe menaxhuar ngjarje të suksesshme, si evente biznesi, dasma, festa, konferenca, etj.
Moduli 1: Hyrje në Menaxhimin e Eventeve
Qëllimi: Të kuptohet roli dhe rëndësia e një event menaxheri.
- Çfarë është menaxhimi i eventeve?
- Llojet e eventeve: korporativ, privat, publik, festivale, etj.
- Aftësitë që duhet të ketë një organizator eventi
- Sfidat dhe përgjegjësitë kryesore
Moduli 2: Planifikimi i Eventit
Qëllimi: Të mësohet si bëhet planifikimi strategjik i një eventi.
- Procesi i planifikimit: nga ideja në ekzekutim
- Vendosja e objektivave SMART për eventin
- Hartimi i planit të veprimit dhe afateve kohore
- Përdorimi i “Event Brief”
Moduli 3: Buxhetimi dhe Menaxhimi Financiar
Qëllimi: Të kuptohet rëndësia e menaxhimit të buxhetit në evente.
- Si të krijosh një buxhet për eventin
- Parashikimi i shpenzimeve dhe të ardhurave
- Menaxhimi i sponsorëve dhe donatorëve
- Negocimi me furnitorët
Moduli 4: Logjistika dhe Furnitorët
Qëllimi: Të mësohet menaxhimi i pjesës logjistike të një eventi.
- Zgjedhja e vendit të duhur (lokacioni)
- Menaxhimi i transportit, ushqimit, pajisjeve teknike
- Si të përzgjedhësh dhe të bashkëpunosh me furnitorë
- Plani i ditës së eventit (Event Day Timeline)
Moduli 5: Marketingu dhe Promovimi i Eventit
Qëllimi: Të mësohen mënyrat efektive për të promovuar një event.
- Kanale të marketingut (online & offline)
- Përdorimi i rrjeteve sociale për evente
- Krijimi i materialeve promovuese (poster, ftesa, video)
- Menaxhimi i PR dhe marrëdhënieve me publikun
Moduli 6: Menaxhimi i Ditës së Eventit dhe Vlerësimi Pas Eventit
Qëllimi: Të mësohet menaxhimi i ditës së eventit dhe vlerësimi pas tij.
- Roli i organizatorit ditën e eventit
- Si të menaxhosh situata emergjente
- Mbledhja e feedback-ut nga pjesëmarrësit
- Hartimi i raportit përfundimtar të eventit
Softuerë për menaxhimin e eventeve
-
Prezantim i mjeteve si Trello, Canva, Eventbrite, Google Calendar, Airtable